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智能文件柜又称为智能文件传输柜，电子文件交换箱，智能云柜等。它是一种具有联网，收发，短信验证码通知功能的智能柜。主要性能是：工作人员将各方需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统将SMS验证码发送给各方。各方仅需转到办公室，并在终端显示中输入“现有验证码”，然后从智能文件柜中取出所需的文件即可。
在现代办公环境中，物联网和智能化是未来发展的主要方向。传统的文件柜已不再能满足现代化的需求。下面介绍智能文件与传统文件柜相比有哪些优点。
智能文件柜可实现文件文件定位管理，智能访问，智能库存，在线监控，RFID自动识别等功能。智能文件柜配有智能文件管理系统，使用语音提示和条形码阅读器管理，实现操作简单，访问快速，智能的目的，提高文件管理效率，使文件管理更加智能，规范和自动化。智能文件柜结合了计算机主控制系统，文件箱定位系统，RFID识别系统和扫描仪的文件管理软件。
1、易于使用
智能文件柜的电磁设计的目的是为人们服务，它利用条形码信息进入文件柜系统，大大提高了管理效率。只需要通过移动电话或计算机搜索文件的位置，以找到文件框的位置。会有指示灯和语音提示，方便快捷，节省时间和精力。
2、安全性
存储在智能文件柜中的每个文件都有一个数字，因此文件目标系统将非常清楚。 只有通过系统标识的用户才能顺利借用该文件。智能文件柜不会无缘无故丢失文件。
3、牢度
智能文件柜的所有服务都支持移动APP操作。手机输入IP号码并与主控件进行通信。完成借用，归还，销毁等工作非常方便快捷，并且有据可查。
