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办公地址:福州市闽侯县永丰海峡建材市场C区B座10层
生产基地:福建省福州市闽侯县南通镇
智能文件交换柜可以通过店员与员工之间的文件交换柜收集申请材料。店员可以将文件留在交换柜中,而无需在这里等待。员工重新插入需要在批准级别处理的文档,并将其放置在智能柜中。智能文件交互式文件柜将信息和正式帐户通知发送给可以处理该程序的文员。通过传递相应的验证代码或扫描代码来检索正确的文档,将在双方上节省大量时间并提高工作效率。智能文件柜包含的操作如下:
1.验证码存件
用户单击屏幕上的存款功能,输入手机号码,获取验证码,然后打开专用门。保存文件后,关上门,系统会自动将验证码发送到员工的手机。 ..每个箱门可以绑定到多个工人或一个工人。工作人员可以分配二级管理员权限来接收文档。同时,文件将被编号并粘贴相应的QR码。
2.验证码取件
工作人员可以单击屏幕上的提货单,输入收到的验证码信息,打开指定的橱柜门,确认并粘贴号码以完成提货过程,所有这些只需单击一下即可打开门并对其进行逐一编号完成提货。一件式的过程。
3.办公室人员拿起扫描码或验证码
批准文件后,工作人员将直接扫描行李编号,打开和关闭门,系统将自动将其发送给指定人员。整个过程无错误且准确。等待工作人员接收它。
文件自助交换柜以其独特的操作流程,便捷的用户体验和高的效率办公功能而在市场上广受欢迎。未来的政府机构将是一个24小时自助服务的世界。政府由文件交换内阁和政府部门领导。发展智能产业。
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